DESCRIPTION

Our client is a privately-held financial institution and has been a thought leader and solutions provider for over 200 years. They serve the most sophisticated individuals and institutions with award-winning expertise in Investment Management, Private Banking, and Investor Services. over 5,000 colleagues operate from 17 cities throughout North America, Europe and Asia.

Our client believes no job is too big or small for any of us to handle if it helps our clients. They value passionate, committed people who enjoy collaborating with others to find new solutions to complex business challenges.

Senior Middle Office Operations Specialist

As a Senior Middle Office Operations Specialist you will assists the supervisor in leading the daily operations and be directly responsible for specialized functions within Middle Office Operations, including the more complex processes. Your knowledge of Banking area will enable you to multi-task in a fast-paced environment driven to process daily tasks. To be successful, you’ll need to be well organized, have very good time management and present very good communication skills and team spirit.

If you are looking to push your career to the next level, introduce yourself by submitting your resume.

Key responsibilities include:  

• Ensures daily output standards for both quality and timeliness are met.
• Resolves discrepancies among parties.Ensure accuracy and completeness data provided.
• First review (maker versus checker) of daily process.
• Make sure instructions received from Client are introduced into daily process.
• Works with internal teams to resolve any Client inquiries together with Supervisor/Manager.
• Reconciles within the internal systems to other affected BBH systems and relevant custodian.
• Proactively identifies any IMO related issues and elevate to team management.
• Takes the lead in identifying opportunity areas in improving the daily processing operations. Understands fundamentals of relevant systems and processes. Makes suggestions for areas in which improvement s are necessary and takes the lead in putting a business plan in place for the improvements.
• Meets periodically with internal constituents to ensure reporting outputs are relevant for their needs.
• Responds to inquiries in a timely and professional manner.
• Assists or backs-up the Supervisor in client interactions, as needed.
• Participates in new enhancement testing and rollouts to increase productivity and improve accuracy.
• Participates in special projects, as requested.
• Provides training to IMO related process.

Qualifications:

• BA/BS degree or equivalent work experience.
• 2+ years of experience in a Banking with preferred Fund Accounting, Fund Administration or Fund Operations role.
• Ability to perform technical responsibilities of the job with a high level of competence.
• Aptitude for thorough and timely research, analysis and resolution of a problem.
• Ability to communicate professionally using effective verbal/written skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to multi-task and effectively juggle assignments.
• Ability to work in a team environment.
• Ability to meet deadlines and work under pressure.
• Proactive self starter who is detail and goal oriented.

What We Offer:

• A collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can
• Direct access to clients, information and experts across all business areas around the world
• Opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and reinvent yourself—without leaving the firm
• A culture of inclusion that values each employee’s unique perspective
• Employment stability with indefinite contract from day one
• High-quality benefits program emphasizing good health, financial security, and peace of mind
• Rewarding work with the flexibility to enjoy personal and family experiences at every career stage
• Volunteer opportunities to give back to your community and help transform the lives of others

If you think you are the right person for this job, please contact Colman O'Flynn at colmanoflynn@cfw.pl and quote the following in your reply:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu realizacji aktualnego oraz przyszłych procesów rekrutacji

“KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Długa 55/1, 31-147 Kraków, KRS: 0000900658, NIP: 6762597264, REGON: 388973791.

2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać drogą mailową pod adresem: info@cfw.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) Administrator przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.

6. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko, chyba że wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres siedziby podany powyżej lub drogą elektroniczną pod adresem info@cfw.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez Administratora Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyrażacie Państwo takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swoich dokumentów rekrutacyjnych.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.”