Your new team

The position is available within department entirely dedicated to supporting Charles River Development (CRD). The company provides an end-to-end solutions to automate front and middle office investment management functions across asset classes on a single platform. Delivered as a hosted service, the solution improves data quality and investment professional productivity, controls risk and lowers technology costs. Charles River serves more than 350 investment firms in over 40 countries in the institutional asset and fund management, private wealth, alternative investments, insurance, banking, and pension markets.

In 2016, CRD established a Compliance Advisory Service (CAS) in the EMEA region in response to demand from clients. The aim of establishing CAS in this region was to be consistent with the continuing investment to ensure that CRD is recognised as the leading provider of solutions in compliance and regulation for buy-side asset managers, pension funds, insurers and wealth managers. With the CAS team firmly established in EMEA, the Service has become global in nature, providing a service to our clients around-the-clock.

Your new role

The focus of this role is primarily to provide hands-on delivery of compliance services to our buy-side clients.

As Compliance Analyst, Senior Associate you will:

• Deliver the following service-related functions for Compliance Services clients:
• Initial service setup/implementation, including business requirements such as regulatory/legal requirements, business processes/workflows, exception management, reporting, and rules of engagement
• Compliance software rule writing/testing, report writing, exception management
• Compliance software configuration changes
• Compliance software upgrade/regression testing
• Problem troubleshooting, support, and resolution
• Understand the concept and be able to learn about regional and global industry trends and regulatory issues
• Follow the requirements in the area of internal systems, applications and controls (e.g. Salesforce) to ensure adherence to the Global Compliance Services Workflow Procedures
• Provide exemplary customer service
• Ensure smooth information flow regarding ongoing Compliance issues + support the resolution
• Assist clients in optimal use of the system with support from more experienced colleagues

What we value

Experience & Qualifications:

• Direct experience working within a Investment Management Compliance Department, ideally within the Investment Management/Trading space will be an important asset
• CFA Certification, FRM Financial Risk Manager or CRM Certified Risk Manager certification would be an important asset
• Fair knowledge of Investment Compliance related regulations e.g. UCITS, MMF, The Investment Company Act of 1940, and National Instrument 81-102 (any of the listed)
• Bachelor’s degree in Business Administration, Finance or a Technical Discipline required
• Experience using a Rules based Compliance Engine is highly preferable. Experience with any of the following software is highly desired: Charles River IMS, MIG21, other Trade Order Management and Middle or Back Office trading applications
• Fluency in English essential
• Fluency in French or German advantageous but not essential

Required competencies:

• Ability to understand and decipher Prospectus, Statement of Additional Information, Investment Policies and Client Guidelines
• Good understanding of different financial instruments and mechanisms driving fund industry
• Ability to perform as a team member in a fast-paced, high-growth, mission critical service delivery environment
• Strong proficiency using windows-based applications, including MS Office applications such as Word, Excel, PowerPoint, Access, and MS Project.
• Strong analytical skills and strict attention to detail
• Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills
• Excellent time-management skills

What we offer

• Employee savings plan
• Premium life insurance package
• VIP medical package
• Multisport Plus card
• Language classes
• Soft skills trainings and technical workshops
• Development sessions with a mentor
• Diversity of opportunities across a range of challenging and highly complex activities
• Technical or leadership career pathway

Our client: 

Our client is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspective are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome the candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift program and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.

If you think you are the right person for this job, please contact Ewa at ewajarmula@cfw.pl and quote the following in your reply:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu realizacji aktualnego oraz przyszłych procesów rekrutacji

“KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Długa 55/1, 31-147 Kraków, KRS: 0000900658, NIP: 6762597264, REGON: 388973791.

2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać drogą mailową pod adresem: info@cfw.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) Administrator przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.

6. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko, chyba że wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres siedziby podany powyżej lub drogą elektroniczną pod adresem info@cfw.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez Administratora Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyrażacie Państwo takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swoich dokumentów rekrutacyjnych.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.”