Senior Custody Representative - Alternative Investment Funds

Our client is a privately-held financial institution and has been a thought leader and solutions provider for over 200 years. They serve the most sophisticated individuals and institutions with award-winning expertise in Investment Management, Private Banking, and Investor Services. over 5,000 colleagues operate from 17 cities throughout North America, Europe and Asia.

In this role you will you’ll be responsible for supporting the daily compliance monitoring and reporting utilizing Charles River Development's Compliance Master system. Your knowledge of investment restrictions and compliance monitoring will enable you to multi-task in a fast-paced environment. To be successful, you’ll need to be adaptable and easily navigated rapidly changing priorities.

Some of the key responsibilities include:  

• Reviewing of Legal Documentation related to Real Estate Investments.
• Comparing and analyzing Depositary positions vs accounting records
• Monitoring Cash Flow movements and other tasks resulting from depositary duties.
• Analyzing changes in Fund Structures, by collecting and understanding of corporate documentation.
• Analyzing transactions of various asset classes (Real Estate, Private Equity, Funds of Funds)
• Proactive responding to Alternatives Custody related internal and external client’s inquiries on a daily basis by providing quality, accurate and timely service.
• Ensuring department procedures and controls are followed and adhered to.
• Supporting Team’s supervisors in the management of some processes including escalations.
• Working on potential process flow improvements and efficiencies.
• Acting as the role model and trainer for less experienced Team members.

What We Value:

• BA/BS degree, and/or equivalent work experience.
• Experience in accounting/client service/work with legal documentation preferred.
• Fluency in English required. German or French will be an asset.
• Ability to effectively prioritize tasks and resolve client needs.
• Ability to build and maintain internal and external client relationships.
•  Ability to learn and utilize new technologies to research, analyze, and resolve client needs.
•  Experience in reporting and managing multiple data sources.
• Comprehensive working knowledge of Excel.

What We Offer:

• 2 additional days added to your holiday calendar for Culture Celebration and Community Service
• Private medical care for you and your family
• Life Insurance
• Hybrid Working Opportunities
• Professional trainings and qualification support
• Thrive Wellbeing Program
• Online benefit platform
• Contracts for an indefinite period with no probation period

If you think you are the right person for this job, please contact Klaudia Kloc at klaudiakloc@cfw.pl and quote the following in your reply:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu realizacji aktualnego oraz przyszłych procesów rekrutacji

“KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Długa 55/1, 31-147 Kraków, KRS: 0000900658, NIP: 6762597264, REGON: 388973791.

2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać drogą mailową pod adresem: info@cfw.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) Administrator przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.

6. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko, chyba że wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres siedziby podany powyżej lub drogą elektroniczną pod adresem info@cfw.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez Administratora Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyrażacie Państwo takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swoich dokumentów rekrutacyjnych.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.”

CFW Agencja Rekrutacyjna, licencja nr 26160