Our client is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspective are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome the candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift program and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.

Your new team

Middle Office Transaction Management team services all aspects of trade confirmation and settlement instruction creation process across Asset Managers portfolios worldwide. Products include Equities, Fixed Income, Cash, Foreign Exchange, Unitized Funds and Securitized Derivatives of the same. Middle Office Transaction Management team is centric for Asset Managers, Traders, Brokers and other counterparty’s relationships.

Who we are looking for

A person with an proven subject matter experience in  Middle Office areas: Transaction  Management / Trade Settlement or Processing willing to grow their industry career with us.

Why joining our Middle Office team is a good career move for you?

If you are looking for a role offering wide and varied scope of responsibilities and a chance to get expertise on various financial products this is the position tailored to your needs and career aspirations. Grow your career with our Middle Office team as a senior-level expert, take part in additional projects and support new clients' on-boarding. Join one of the fastest growing departments and build your career with us - nearly 6000 employees are developing their careers here.

This role can be performed in a hybrid model, where you can balance work from home and office to match your needs and role requirements.

Your new role

As Senior Expert - Middle Office Transaction Management, Officer you will be responsible for:

• Working within the Investment Management Services - Transaction Management (TM) team based in Poland, providing primary support for client onboarding and change related projects, operational team (BAU) support
• Representing the TM function in both external and internal project discussions and workshops
• Escalating issues and key decisions to functional line management where required
• Supporting the client Project Management Office as TM representative in administrative duties within the functional workstream
• Supporting validation of the Future State Operating Model covering  in-scope TM functions
• Working with the TM BAU Operations teams to ensure that they understand the Future State Operating Model and that  workflows and procedures are documented
• Supporting and executing TM onboarding activities to be operationally ready to support the TM in-scope business activities and completed required tasks such as procedures, system accesses and training
• Ensuring TM ‘Green Light Criteria’ items are met and include TM business teams’ items required readiness for migration. Co-ordinating with Operational Readiness workstream lead to complete this
• Co-ordinating TM training requirements and ensure completion
• Supporting other  TM onboarding activities as required
• Liaising with clients and colleagues both regionally and cross border within the TM project workstream

What we value

Desired professional experience and expertise:

• 5-8 years of transaction management experience in a large financial services organization preferred– a detailed understanding of the procedural, technical and product requirements within TM Teams
• Proven Transaction Management knowledge across  asset types
• Industry utility experience preferred – Omgeo CTM, ALERT, GTSS, SWIFT 
• Academic background, preferred degree in economics, finance, banking, science or engineering

Required skills, expertise and qualifications:

• Fluent English – strong verbal and written communication skills
• Self-starter, self-motivated, adaptable and show initiative with an ability to work both autonomously and within a team environment
• Experience of working in a critical deadline driven environment
• Excellent analytical, research and problem solving skills
• Client service and solutions driven mind-set
• Ability to form effective working relationships with multiple parties - Clients, Business Experts, IT and Project Teams
• Understanding of change management and Lean best practice theories, with practical experience is desirable
• PC skills, including MS Office applications Word, Excel, Project and Visio

What we offer

• Permanent contract of employment from day one
• Additional holidays (Birthday Day Off, 3rd and 5th year anniversary Day Off)
• VIP medical package for employees and their families (partner and children)
• Premium life insurance package and private pension plan
• Employee savings plan
• Multisport Card
• Wide range of soft skills training, technical workshops, language classes and development programs
• Opportunities to volunteer your time to company-driven initiatives, employee networks or organizations of your choice
• Variety of well-being programs
• Language classes
• Soft skills trainings and technical workshops
• Technical or leadership career pathway

If you think you are the right person for this job, please contact Ewa at ewajarmula@cfw.pl and quote the following in your reply:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w celu realizacji aktualnego oraz przyszłych procesów rekrutacji

“KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CFW Recruitment Consultants Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Długa 55/1, 31-147 Kraków, KRS: 0000900658, NIP: 6762597264, REGON: 388973791.

2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych można uzyskać drogą mailową pod adresem: info@cfw.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) Administrator przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.

6. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko, chyba że wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres siedziby podany powyżej lub drogą elektroniczną pod adresem info@cfw.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez Administratora Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyrażacie Państwo takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swoich dokumentów rekrutacyjnych.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

11. Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.”